2026年1月12日晚7时，由校工会组织的湘潭大学协会、迎新晚会负责人座谈会在教职工之家顺利召开。校工会全体工作人员、各协会负责人及迎新晚会导演组共同参加会议，会议由校工会常务副主席蔡一文主持。

在本次座谈会上，校工会马卿同志首先对2025年学校文体工作开展情况进行了系统回顾。她指出，过去一年校工会各项工作的顺利推进，离不开各方的大力支持，同时，工会在协会建设、服务拓展等品牌建设方面均取得了显著成效。随后，马卿同志介绍了2026年文体工作的规划。她明确提出，新一年的工作将以思想引领为核心、教职工需求为导向、品牌建设为抓手，通过强化规范管理与数字赋能，全面推动校园文体工作提质增效。

随后，协会负责人代表依次发言。费俊杰、李涛、朱爱民、符翠红等协会会长分别汇报了各协会2025年工作成果与 2026年发展设想：费俊杰表示，羽毛球协会全年赛事不断，提出增加小型活动、加强场地与经费支持的建议；李涛建议发掘教职工感兴趣的项目，加大经费投入，开展短而精的文体赛事活动；朱爱民表示，2023年成立的健身气功协会已发展会员40余人，2025年成果显著，计划深化专业建设、打造特色品牌并拓展校际交流；符翠红表示，2024年成立的广场舞协会会员规模达百余人，重点反映了冬季活动场地需求；其他协会会长也纷纷发言，乒乓球协会希望保障年度赛事经费、改善场地条件，围棋协会期待引进人才提升竞技水平，韶峰文学社则申请继续开展专业培训与讲座活动等。

导演组代表郭滟、姜倩及演出人员代表熊天添分享了筹备心得。晚会筹备历时超3个月，通过精准定位主题、精心策划节目、高效统筹协作与全方位宣传推广，融合致敬情怀、温暖互动等情感亮点，以“韶山红”“湘水蓝”为视觉基调打造时空对话舞台，赢得广泛好评。大家表示，未来将持续优化细节，结合科技与新文艺形式提升教职工文艺展演质量，传承湘大精神，展现湘大的精神外貌。

在自由讨论环节，与会人员围绕文体工作现存问题积极建言献策，现场交流氛围热烈。针对资源保障不足、创新力待提升、协会发展不均衡等问题，大家提出增加经费投入、优化场地配置、强化新媒体技术应用、完善过程管理等合理化建议，为学校进一步改善文体工作提供了重要参考。

最后，校工会常务副主席蔡一文作总结讲话。他对各协会、迎新晚会筹备团队的辛勤付出表示感谢，表示未来工作将会加大支持力度，落实普惠性激励措施并加强负责人培训。同时强调各相关团队要凝心聚力、补齐短板，为建设富有活力的校园文化生态注入新动能。

此次座谈会的召开，搭建了校工会与各协会、晚会筹备团队的沟通桥梁，明确了2026年文体工作的重点，为后续各项活动的有序开展指明了方向。