图书馆采编部现有工作人员12人，其中女职工10人，是一支文化层次高、政治素养好、富有朝气、锐意进取的队伍。主要负责全校中外文书刊的采访与订购、中外文书刊的加工与验收、制作书刊书目数据、馆藏数据的管理与维护等工作。文献资料进入阅读之前，必须经过采编部采访、验收、编目、加工、数据维护与整理、典藏等工作程序，程序之间环环相扣、精细合作、相互验收，确保各工序质量。通过编目计量由部主任协调各个环节的工作，按质按量完成全年度工作总量。三年来，采编部共采购加工中外文图书21万余册，加工中外期刊3万余册，旧书加工2千余册，密集图书加工10万余册，光盘加工3千余张，超工作量达7百余天。
