为进一步贯彻落实教职工参与学校民主管理和民主监督的权力，根据《湘潭大学二级教职工代表大会实施细则》文件精神，经处务会研究，召开后勤保障处首届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、成立筹备小组

组 长：李 涛

副组长：冯银耕 李新明

成 员：严忠德 杨英顺 肖 刚 陈书扬

二、大会召开时间和地点

时间：2016年12月8日（星期四）下午3:00召开，会期半天；

地点：接待服务中心会议室。

三、代表产生及名额分配

1、代表条件。政治觉悟高、工作积极、办事公道、作风正派、关心全局，有较强的参政议政能力；

2、正式代表的产生。处属各部门根据分配的名额，通过酝酿提出代表候选人名单，按照差额选举的原则，采取无记名投票方式选举产生，女职工代表应占有相应的比例。2016年11月21日前完成正式代表的选举，将正式代表名单报处分工会；

3、列席代表。未被选为正式代表的部门行政主要负责人、支部书记和处工会委员；

4、特约代表。近五年离退休的后勤保障处领导；

5、正式代表名额分配（按正式职工+已签订半年以上劳动合同的聘用员工总数的15%）。

注：处领导参与部门选举代表，其中冯银耕同志在处机关、李涛同志在医院、吴岳锌同志在楼舍中心、资义平同志在饮食中心。

五、几项要求

1、执行《湖南省学校职工代表大会工作规程》、《湘潭大学二级教职工代表大会实施细则》；

2、处分工会认真负责做好大会各项筹备工作，确保大会圆满完成；

3、各部门主要负责人要尊重和支持职代会工作。