各分工会：

经学校党委同意，拟定于2025年12月召开湘潭大学第九届教职工代表大会和第十二届工会会员代表大会（以下简称“两代会”）。为确保会议顺利召开，现就做好“两代会”换届选举及相关工作通知如下：

一、成立大会筹备工作领导小组

筹备工作领导小组由校党委书记刘起军同志和校党委副书记、校长廖永安同志任组长，校党委副书记肖志伟同志任副组长。成员为校纪委有关负责人、党政办、组织部、宣传部、教师工作部（教师教学发展中心）、离退休工作部、保卫部、发展规划与学科建设处、人事处、计划财务处、审计处、后勤保障处、基建处、校工会、校团委等单位主要负责人。

领导小组下设办公室，由校工会常务副主席蔡一文同志兼任办公室主任。根据工作需要，设组织组、秘书组、提案组、宣传组、会务组五个工作小组，各工作小组组长由相关部门负责人担任。

二、会议时间

12月26日（全天）-27日上午

三、基层分工会的调整

根据学校二级单位的变化和工会工作的需要，对基层分工会进行了相应的调整，批准新设立创业学院·中非研究院分工会，会员人数26人。现有各基层分工会委员出现工作调离、职务异动等情况的，可以结合此次换届选举对委员进行增补，进一步完善人员配备。

四、教职工代表大会代表和工会会员代表大会代表的名额分配方案

根据中华全国总工会《基层工会会员代表大会条例》《湖南省职工代表大会报告制度》等相关规定，工会会员代表大会（以下简称“工代会”）与教职工代表大会（以下简称“教代会”）应分别召开，不得互相替代。如在同一时段召开的，需严格落实“分别选举代表、分别设置会标、分别设定会议议程、分别行使职权、分别做出决议、分别整理档案”的要求。为兼顾会议的效率与合规性，我校“两代会”采取“合并召开、分段进行”的方式召开。

本次换届选举以分工会为选举单位，分工会要在同级党组织的领导下做好代表选举工作。各分工会根据所分配的代表名额和规定条件，采取无记名方式投票选举产生“两代会”代表。其中工代会代表应差额（差额率不低于15%）选举产生。

按照《湖南省学校教职工代表大会规定》，教代会代表名额按教职工人数确定，职工人数在1001-5000人之间，代表名额为6%-10%，本届教代会代表名额按教职工人数的8%为基数进行分配。我校本届教代会代表名额为222人。（见附件1）

按照《基层工会会员代表大会条例》规定，会员人数在1001-5000之间，设代表人数为60-90人。我校本届工代会代表名额为88人。（见附件2）

五、代表产生程序

（一）代表的条件

1. 教代会代表条件

（1）凡依法享有政治权利，与学校签订聘任（用）合同，具有聘任（用）关系的教职工均可以当选为学校教代会代表。

（2）坚持党的领导，拥护党的路线、方针、政策，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”；

（3）遵守国家的法律法规和学校的规章制度，作风正派，办事公道，密切联系群众；

（4）关心学校的改革和发展，具有较高的政策水平和议事能力；

（5）热心为教职工服务，在教职工中有较高的威信。

2. 工代会代表条件

（1）凡依法享有政治权利，与学校签订聘任（用）合同，具有聘任（用）关系的工会会员均可以当选为学校工代会代表。

（2）坚持党的领导，拥护党的路线、方针、政策，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”；

（3）在生产、工作中起骨干作用，有议事能力；

（4）热爱工会工作，密切联系职工群众，热心为职工群众说话办事；

（5）在职工群众中有较高威信，受到职工群众信赖；

（6）关心学校事业发展，爱岗敬业，办事公道，作风正派。

（二）代表的选举

各分工会要在基层党委的领导下，组织召开全体教职工（会员）大会进行选举。“两代会”代表候选人名单，要在教职工中反复酝酿，充分讨论。代表选举以无记名投票方式，到会人数达到应到人数的三分之二以上方可开会。选举时，候选人获得赞成票数超过应到会人数的二分之一方能当选。当选人多于应选名额时，以得票多的当选；如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的选举人重新投票，得票多的当选；当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举。各分工会选举产生的“两代会”代表经组织审查并报学校党委审定后，确定为正式代表。

六、新一届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会、青年工作委员会委员候选人提名工作

1. 工会委员会：根据《工会基层组织选举工作条例》规定，职工人数在1001-5000人之间的单位，可设委员15-21人，本届设委员17人。

2. 经费审查委员会：根据《工会基层组织选举工作条例》规定，基层工会经费审查委员会可设3-11人。本届经费审查委员会设5人。

3. 女职工委员会：本届女职工委员会设9人。

4. 青年工作委员会：本届青年工作委员会设11人。

本届工会各委员会产生办法：由分工会推荐，上届工会委员会结合分工会多数意见，提出候选人建议名单，报学校党委和上一级工会审查同意后，提交工代会投票选举产生。请各分工会根据各委员会的人数设定，在全校范围内提名推荐候选人。（见附件5）

七、工作要求

1. “两代会”换届选举工作时间紧、任务重、要求高。各分工会要在所在单位党组织的领导下，精心制订选举工作方案，把握关键环节，发扬民主，尊重教职工（会员）的民主权利，体现选举人的意志，切实做好代表的酝酿提名和选举工作。

2. 严明工作纪律，依法依规开展选举工作，不得出现拉票、贿选等违规违纪行为。

3. 严格按照时间要求，认真完成各环节工作，及时上报相关材料。所有材料的纸质版加盖二级党组织公章后，于2025年11月20日前报送校工会办公室刘立华处（0731-58298456），电子档发送至xdgh@xtu.edu.cn。

中国教育工会湘潭大学委员会

                        2025年11月5日